[word如何新增编号库]轻松搞定word中让人抓狂的自动编号

在word中采用全自动序号时，假如三级序号是2，想让其前面的三级序号全自动序号为2.1、2.2……，三级序号全自动序号为2.1.1、2.1.2……；且在该三级序号修正为3时，前面的三级序号和三级序号的首位全自动修正为3，一般不能任何人全自动修正，能透过丹勒帕多层条目来同时实现。

1、用滑鼠空格键空格键优先选择章节辅助工具栏上前排第二个按键多层条目辅助工具，在插入多层条目输入框，如图1右图；

图1 多层条目输入框图

2、用滑鼠空格键空格键优先选择输入框上方的丹勒帕的多层条目快捷键，插入丹勒帕多层条目页面，如图2右图；若插入丹勒帕多层条目页面为图3右图，则用滑鼠空格键单图3右上角的更多按键方可获得如图2右图页面。

图2丹勒帕多层条目页面微缩

图3 丹勒帕多层条目页面半景图

3、在新表述各级党委副标题页面中，依照《苏州地铁营运控制技术法规撰写文件格式管理工作配套措施》明确规定的各级党委副标题文件格式对本文件格式中各级党委副标题展开增设。

3.1 用滑鼠空格键空格键优先选择丹勒帕多层条目页面左上角处副标题级别框中的阿拉伯数字1，选中三级副标题；再将页面右上角处的将级别链接到样式栏增设为副标题1；将要在库中显示的级别栏增设为级别1，如图4右图。

? ?图4 章副标题的样式和级别增设图

3.2 用滑鼠空格键空格键序号文件格式栏中字体按键，在插入的依照《苏州地铁营运控制技术法规撰写文件格式管理工作配套措施》明确规定章副标题的字体文件格式，增设三级副标题的字体文件格式，如图5右图。其中，切记图5红色框中的西文字体框需优先选择（采用中文字体），因为《配套措施》要求文件格式后增设一个空格符，因此若输入序号的文件格式框中序号后无空格，需全自动输入一个空格符，这样在后期文本编制的时候就无需在每个全自动序号后全自动输入一个空格符号，若该框优先选择西文样式，则全自动序号后的空格符号为半角显示，宽度不符合要求。

图5 序号字体文件格式增设图

3.3 增设序号字体文件格式完成后，点击确定按键返回到丹勒帕多层序号页面，依照《配套措施》中要求文件格式增设位置栏文件格式；之后再重点将页面右上角的序号之后栏增设为不特别标注(因为《配套措施》中要求全自动序号后的空格符已经在上一步中输入，因此无需再添加制表符)，如图

图6 序号位置文件格式增设图

3.4 依照3.1至3.3的步骤依次增设节副标题为三级副标题，条段副标题为三级副标题。由于《配套措施》中营运采用四级副标题1.1.1.1、1.1.1.2……和五级副标题a）、b）……，因此在此依照正文的文件格式增设四级副标题和5级副标题。

3.5 全部序号文件格式增设完成后，点击确定按键返回word文件格式，能看到word2010开始主辅助工具栏的样式组中副标题1至副标题5的字体文件格式已经增设为《配套措施》中要求的章副标题字体文件格式，如图7右图。

图7 多层条目增设后副标题1至副标题5字体文件格式显示图

3.6用滑鼠右键空格键样式组中的副标题1，插入页面如图8右图，再滑鼠空格键空格键选中修改项，插入如图9右图修改样式页面。

图8

图9

3.7将修改样式页面中样式属性的后续章节样式快捷键修改为当前样式的同三级副标题，即副标题1（修改该处后，在全自动序号的章节后采用Enter键换行时，下一章节会全自动生成相同级别序号），如图10右图。

3.8 依照《配套措施》中明确规定文件格式修改章副标题中除序号外字体的文件格式，并选中预览框上方的全自动更新快捷键，如图10右图。

图10

3.10 用滑鼠空格键空格键修改样式页面右上角的文件格式按键，插入上拉菜单中优先选择章节快捷键后插入章节页面，依照《配套措施》中明确规定增设章副标题的章节文件格式如图11右图。增设完成后空格键确定按键返回样式修改页面，再空格键确定按键返回word文件格式。

图11

3.11 依照3.6至3.10中的步骤修改副标题2至副标题5的样式。

至此，多层全自动序号增设完成。

4、多层副标题操作快捷键

4.1 在同三级创建下一个副标题就用回车键Enter方可，若要切换到下三级副标题级别，只需在回车后按下Tab键方可；若要接下来创建上三级别的副标题，连续按压两次回车键Enter；或回车键后再按住 Shift+Tab 组合键方可。

4.2 若要将某个副标题向上移动至上一副标题之前，先将光标定位至该副标题，然后采用组合键 Alt+Shift+↑ 方可；同理，若要将当前的副标题向下移动，只需按下组合键 Alt+Shift+↓ 方可。

4.3 假如您要在副标题上方输入一些具体内容，而内容是不需要序号的，那么您就需要暂停全自动序号啦。很简单，不要直接回车，而是采用 Shift+Enter 组合键，这样就创建了一个能够暂停序号的人工换行符了，它也具有回车符的功能——切换到下一行。

5、多层副标题的操作注意事项

5.1尽量避免采用文件格式刷

改变文本中副标题级别，文件格式刷易引起被修改文本原来副标题样式的文件格式变动。

5.2 若采用中由于各种原因引起文本中某级副标题的文件格式变动，重追加设副标题样式的文件格式方可恢复原来文件格式，无需逐条修改。

5.3 如需改变某级副标题中的单条文本文件格式，能透过字体辅助工具栏的直接修改，而无需修改本级副标题样式的文件格式。

5.4某页上方出现大片空白区域的处理

由于Word会根据页面大小及有关章节的配置全自动对文件格式执行分页，所以会出现某页上方出现大片空白区域的情况，但我们仍然能对Word全自动分页时的有关禁忌准则执行适当的修改，以达到控制Word的全自动分页状态的目的。修正Word全自动分页属性的步骤为：

1）选定需修正分页状态的章节，2）滑鼠右键空格键插入菜单中优先选择"章节"快捷键，3）从章节页面中优先选择"换行和分页"辅助工具栏，4）在"分页"配置框中对Word全自动分页的有关属性执行适当的修改，若无需全自动分页，则去掉Word全自动分页各快捷键前方的

勾。5）空格键"确定"，此后Word即会依照新配置的属性对文件执行分页。